Openbaar maken van afbeeldingen uit de Beeldbank Zeeland

Het Zeeuws Documentatiecentrum van de Zeeuwse Bibliotheek verzamelt en beheert o.a. beeldmateriaal over het verleden van de provincie Zeeland. Als u het materiaal openbaar wilt maken, heeft u schriftelijke toestemming nodig van de Zeeuwse Bibliotheek. Bovendien heeft u in de gevallen dat het gaat om een auteursrechtelijk beschermd werk van derden ook toestemming nodig van de auteursrechthebbende(n).

Wat is openbaarmaking?

Onder openbaar maken wordt verstaan:

• het publiceren in boeken, tijdschriften, brochures, kalenders, reclame-uitingen, enz.
• het publiceren op internet
• het tentoonstellen in een openbare ruimte
• het uitzenden op radio en/of televisie.

Van wie hebt u toestemming nodig?

1. In alle gevallen hebt u schriftelijke toestemming van de Zeeuwse Bibliotheek nodig. U kunt daarvoor een e-mail sturen naar Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  of een brief schrijven. In uw verzoek om toestemming moet u duidelijk aangeven:

• welk materiaal u openbaar wilt maken
• hoe u het materiaal openbaar wilt maken (boek, tentoonstelling, radio/tv, internet, enz.)
• bij drukwerk: oplage
• bij tentoonstellingen: duur van de tentoonstelling.

U krijgt vrijwel altijd toestemming onder voorwaarde dat u:

• een gebruiksvergoeding betaalt (zie tarievenlijst)
• een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Zeeuwse Bibliotheek verstrekt
• het materiaal met een correcte naams- en bronvermelding publiceert.

Uiteraard betaalt u ook de kosten van de reproducties (zie tarievenlijst). De gebruiksvergoeding wordt besteed aan het beheer en het onderhoud van het materiaal.

2. Indien het werk auteursrechtelijk is beschermd, moet u tevens toestemming vragen aan de auteursrechthebbende(n). De auteursrechthebbende kan de Zeeuwse Bibliotheek zelf zijn, maar kan ook een derde zijn. Vaak is dat de maker van het werk of diens erfgenaam. Als het auteursrecht bij de Zeeuwse Bibliotheek berust, hoeft u daarvoor niet apart toestemming te vragen. Als het auteursrecht bij derden berust, bent u wettelijk verplicht hen toestemming te vragen. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk.

Hoe vraagt u toestemming aan de auteursrechthebbende(n)?

Stichting FotoAnoniem of http://www.burafo.nl/. De stichting FotoAnoniem beschikt over een uitgebreid adressenbestand en kan u nader informeren. Vrijwel altijd zal de auteursrechthebbende u vragen een financiële vergoeding te betalen in ruil voor de openbaarmaking. Voor richtprijzen zie: http://www.fotografenfederatie.nl/.

Hoe weet u of een werk auteursrechtelijk is beschermd?

Auteursrecht

Het auteursrecht berust bij de maker van het werk en leeft voort tot 70 jaar na de dood van de maker. Auteursrecht gaat van rechtswege over op de erfgenamen.

Vrij van auteursrechten is:
a. het materiaal waarvan de maker 70 jaar of langer is overleden
b. 70 jaar na de eerste openbaarmaking als de maker onbekend is.

Portretrecht

Het portretrecht heeft betrekking op de personen die zijn afgebeeld. Dit recht geldt wanneer de afbeelding in opdracht is gemaakt (bijv. bruidsfoto's, pasfoto's, schoolfoto's, etc) en de geportretteerden doelbewust zijn gefotografeerd. Bij openbaarmaking moet daarom behalve aan de maker van de foto ook altijd toestemming worden gevraagd aan de geportretteerden.

Als de foto niet in opdracht van de geportretteerde is gemaakt, dient de nodige zorgvuldigheid in acht te worden genomen. Herkenbaarheid van de persoon en de persoonlijke belangen die bij een eventuele publicatie kunnen worden geschaad, zijn daarbij van belang.

Geestelijk eigendomsrecht

Indien u de benodigde toestemmingen hebt verkregen, kunt u het document publiceren. U dient dit echter wel in de oorspronkelijke vorm te doen. Dit betekent concreet dat u het document niet mag verminken of versnijden. Ook bent u verplicht de naam van de maker ter vermelden.

Waarschuwing

Het is niet toegestaan (delen van) de Beeldbank Zeeland te verveelvoudigen of openbaar te maken. De Zeeuwse Bibliotheek behoudt zich het databankenrecht, bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Databankenwet (Stb. 1999, 303) uitdrukkelijk voor, voor zover deze wet niet anders bepaalt.

Indien u een document publiceert zonder over de benodigde toestemmingen te beschikken, kan de auteursrechthebbende en/of de geportretteerde juridische stappen tegen u ondernemen.